Heeros facturatiesoftware


Hoeveel uren zijn jouw medewerkers bezig met het afhandelen van inkomende facturen? Veel organisaties kennen de tijdrovende en kostbare werkwijze van digitale facturen printen, keuren door de budgethouder, en handmatig invoeren om vervolgens te betalen. Herken je dit? Laat moderne ICT-oplossingen je helpen! Met ons Heeros softwarepakket vereenvoudig je het verwerkingsproces én bespaar je tijd en geld!

Wat is Heeros?

Met de Heeros e-Facturatie oplossingen optimaliseer je factuurprocessen. De Heeros productfamilie bestaat uit volledig geautomatiseerde cloud-based oplossingen voor inkoopfacturen, verkoopfacturen en document archivering. Papieren én digitale facturen worden snel en eenvoudig goedgekeurd door de budgethouder en vervolgens verwerkt. De verwerking van inkoop- en verkoopfacturen verloopt volledig elektronisch én alle documenten worden opgeslagen in een digitaal archief. Dit maakt het mogelijk om razendsnel te zoeken naar facturen!

Hoe werkt Heeros?

Ontvang je een papieren factuur, dan kun je deze digitaliseren met de Heeros Mobile App, of scannen en mailen. De scan- en herkensoftware verwerkt de facturen die je hebt gescand en de facturen die je digitaal hebt ontvangen. Hiervoor heeft Heeros zelf zelf de OCR-software ontwikkeld, wat staat voor Optical Character Recognition. Het herkenningssysteem registreert de verplichte gegevens uit de facturen steeds op dezelfde manier, waardoor alle inkoopfacturen uniform kunnen worden weergegeven. Voordat je de factuur via de applicatie ter goedkeuring stuurt naar de budgethouder, kun je een bijlage toevoegen. De budgethouder ontvangt het bericht en kan eenvoudig via de online portal of smartphone app de factuur goedkeuren. Na het betalen worden alle gegevens opgeslagen in het archief.

Meer controle, minder kosten

Het proces rondom het goedkeuren van facturen vergt een goed overzicht van de organisatie. Dankzij Heeros verloopt dit proces nu volledig digitaal! De snellere afhandeling en de digitale zoekfunctie zorgen ervoor dat je meer controle hebt over het factuurproces. Niet alleen bespaart dit tijd en geld, maar ook verbetert dit de relatie met jouw zakenpartners. Krijg je een vraag over de afhandeling van een factuur? Dan is deze binnen no-time beantwoord. Heeros verhoogt dus tevens het serviceniveau van jouw organisatie!

Image

Wat is Heeros?

Met de Heeros e-Facturatie oplossingen optimaliseer je factuurprocessen. De Heeros productfamilie bestaat uit volledig geautomatiseerde cloud-based oplossingen voor inkoopfacturen, verkoopfacturen en document archivering. Papieren én digitale facturen worden snel en eenvoudig goedgekeurd door de budgethouder en vervolgens verwerkt. De verwerking van inkoop- en verkoopfacturen verloopt volledig elektronisch én alle documenten worden opgeslagen in een digitaal archief. Dit maakt het mogelijk om razendsnel te zoeken naar facturen!

Hoe werkt Heeros?

Ontvang je een papieren factuur, dan kun je deze digitaliseren met de Heeros Mobile App, of scannen en mailen. De scan- en herkensoftware verwerkt de facturen die je hebt gescand en de facturen die je digitaal hebt ontvangen. Hiervoor heeft Heeros zelf zelf de OCR-software ontwikkeld, wat staat voor Optical Character Recognition. Het herkenningssysteem registreert de verplichte gegevens uit de facturen steeds op dezelfde manier, waardoor alle inkoopfacturen uniform kunnen worden weergegeven. Voordat je de factuur via de applicatie ter goedkeuring stuurt naar de budgethouder, kun je een bijlage toevoegen. De budgethouder ontvangt het bericht en kan eenvoudig via de online portal of smartphone app de factuur goedkeuren. Na het betalen worden alle gegevens opgeslagen in het archief.

Meer controle, minder kosten

Het proces rondom het goedkeuren van facturen vergt een goed overzicht van de organisatie. Dankzij Heeros verloopt dit proces nu volledig digitaal! De snellere afhandeling en de digitale zoekfunctie zorgen ervoor dat je meer controle hebt over het factuurproces. Niet alleen bespaart dit tijd en geld, maar ook verbetert dit de relatie met jouw zakenpartners. Krijg je een vraag over de afhandeling van een factuur? Dan is deze binnen no-time beantwoord. Heeros verhoogt dus tevens het serviceniveau van jouw organisatie!

Image

De voordelen van Heeros van Fourtop op een rij:

  • Elektronische factuurherkenning

  • Koppelingen met diverse boekhoudprogramma’s

  • Overal en altijd te gebruiken cloudoplossing

  • Facturen goedkeuren met de Heeros app

  • Snelle implementatie van 2 dagen

  • Snellere boekhouding, minder kosten

Persoonlijke uitleg?

Heb je vragen of wil je persoonlijke uitleg hebben?
Neem dan contact met ons op en maak een afspraak! Bij ons ben je altijd welkom.

Neem contact op